Page Élèves
Sous-pages :
La page élèves permet de gérer vos élèves et d'accéder à leur carnet de réussite. Elle est accessible à partir du bouton "Élèves" dans la barre de menu en haut de l'application.
➕ Ajouter un élève manuellement
Pour ajouter un élève manuellement à votre classe, cliquez sur le bouton vert Ajouter un élève en haut à droite de la page. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre d'indiquer les informations de l'élève :
- NOM Prénom
- Date de naissance
- Niveau
- INE (facultatif)
- Intitulé de la classe (facultatif)
Une fois les informations complétées, vous pouvez cliquer sur Valider.
Pour plus de praticité, il est recommandé de créer les élèves depuis un export CSV de ONDE (cf. plus bas).
✏ Modification d'un élève
Modification des informations
Pour modifier les informations d'un élève, cliquez sur l'élève à modifier pour accéder à son carnet de réussite. Une fois sur le carnet, cliquez sur le crayon à droite du nom de l'élève pour modifier ses informations.
Suppression d'un élève
Pour supprimer un élève de l'application, vous pouvez sur la même page cliquer sur la poubelle.
Attention, l'élève sera supprimé immédiatement, il n'y a pas de message de confirmation.
✍ Gestion du carnet de réussite
Le fonctionnement détaillé des options de création du carnet de réussite est expliqué sur cette page, notamment :
- Ajout de compétences à un élève
- Ajout de photographies de réussite
- Ajout de commentaires
- Impression du carnet
⚙ Fonctionnalités avancées
Les boutons de la partie Fonctionnalités avancées permettent de réaliser des actions spécifiques, notamment pour le changement d'année scolaire.
Importer des élèves
La fonction d'import d'élèves permet de fusionner plusieurs fichiers de sauvegarde ou de rapatrier des élèves issus d'un fichier export dans votre fichier. Pour cela, cliquez sur le bouton Importer des élèves dans les fonctions avancées sous la liste des élèves.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
Il peut s'agir :
- d'un fichier issu de la fonctionnalité d'export
- d'un fichier issu d'une sauvegarde de Mon Livret Maternelle
Le fichier est analysé avant import pour vérifier sa compatibilité.
La liste des élèves qui peuvent être importés s'affiche. Par défaut, ils sont tous sélectionnés. Vous pouvez en désélectionner en cliquant sur le nom.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Importer ces élèves pour ajouter les élèves à votre fichier.
Si vos domaines et compétences suivis diffèrent du fichier d'origine de l'import, les compétences présentes uniquement sur l'ancien fichier ne seront pas visibles dans la fiche de l'élève. Il est donc important d'importer tous les élèves dans un même fichier avant de modifier les domaines et compétences pour répercuter ces modifications dans tous les livrets élèves.
Exporter des élèves
La fonction d'export d'élèves permet de créer un fichier contenant uniquement les élèves sélectionnés, sans vos données d'école et vos compétences. Elle peut être utilisée pour le transfert d'élèves entre classes d'une même école ou lors d'un changement d'école.
Pour exporter des élèves, cliquez sur le bouton Exporter des élèves disponible dans les fonctions avancées sous la liste de vos élèves.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le nom des élèves que vous souhaitez exporter, ils s'entourent de vert.
Vous avez trois options d'exportation :
- Créer un fichier pour classe entière en cliquant sur le bouton dédié en dessous de la liste des élèves de la classe.
- Exporter les élèves sélectionnés pour n'exporter que les données des élèves, vos paramètres de classe et de compétences ne seront pas inclus au fichier.
- Créer une classe avec ces élèves qui créera un fichier Mon Livret Maternelle avec vos paramètres, vos compétences et les élèves sélectionnés.
Les élèves exportés ne sont pas supprimés de votre fichier, vous pourrez les supprimer manuellement si vous le souhaitez.
Supprimer plusieurs élèves
Pour supprimer plusieurs élèves rapidement de votre fichier, cliquez sur le bouton Supprimer plusieurs élèves dans la partie fonctions avancées sous la liste des élèves.
Sélectionnez les élèves à supprimer en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton Supprimer les élèves sélectionnés.
Les élèves seront supprimés immédiatement, il n'y a pas de message de confirmation.
Créer des élèves depuis un fichier CSV de ONDE
Lors du clic sur le bouton Créer des élèves depuis un CSV de ONDE, un message s'affiche indiquant la marche à suivre.
Les élèves sont ensuite listés, ceux qui n'existent pas actuellement dans votre fichier sont entourés en vert, ceux existants (reconnus grâce à leur INE ou leur Nom et Prénom) sont désélectionnés.
Vous pouvez cliquer sur les élèves pour changer la sélection, puis cliquer en bas sur le bouton de validation.
Au moment de la lecture du CSV de ONDE, les élèves existants sont mis à jour (ajout de l'INE pour ceux qui n'en avaient pas), mise à jour du libellé de la classe et du niveau.
Changement d'année scolaire
Le bouton Changement d'année scolaire permet d'automatiser plusieurs modifications. Son fonctionnement est détaillé sur cette page.