Changement d'année scolaire

Les élèves sont importés depuis un CSV de ONDE

Si vous aviez créé vos élèves en important un CSV de ONDE, il vous suffit de faire cette procédure à nouveau.

En important un fichier CSV de ONDE, l'application :

• mettra à jour la classe et le niveau des élèves existants
• proposera d'ajouter les nouveaux élèves
• proposera de supprimer les anciens élèves

Les élèves sont créés manuellement

La procédure de changement d'année scolaire permet d'effectuer les changements de niveau des élèves automatiquement.

Elle se situe dans la page Élèves dans la partie fonctions avancées sous la liste des élèves.

Préparation

Avant de vous lancer dans la procédure de changement d'année, il est recommandé d'importer tous les élèves de l'école dans un seul fichier via la fonctionnalité d'import (procédure présentée ici ).

Une fois tous les élèves importés sur un même fichier, vous pourrez également effectuer des changements dans les compétences suivies, ces changements seront répercutés sur l'ensemble des carnets des élèves.

Procédure

Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez cliquer sur le bouton Changement d'année scolaire.

Celle-ci se déroule en 4 étapes :

1. Suppression des GS (passage en CP)
2. Passage des MS en GS
3. Passage des PS en MS
4. Passage des TPS en PS

À chaque étape, vous pouvez désélectionner des élèves avant de passer à l'étape suivante.

Une fois l'étape validée en passant à l'étape suivante, il n'est plus possible de revenir en arrière ou d'annuler les changements.

Lorsque vous avez terminé la procédure de changement d'année scolaire, vous pouvez répartir les élèves dans leurs classes via la fonctionnalité d'export (procédure présentée ici ).